Gérer votre courrier papier ? Bannettes @DOC

Sur Scan Shop, nous proposons des scanners mais aussi des solutions pour maximiser leur utilisation. Le dernier produit qui est entré dans notre catalogue est le logiciel Bannettes @DOC et celui-ci va vous permettre de gérer votre courrier entrant par l'intermédiaire de la numérisation. Cette solution va permettre aux entreprises disposant de différents services de dispatcher le courrier reçu. 

Le principe est simple : tout le courrier reçu va être numérisé et être stocké sur un serveur afin que tous les documents soient accessibles par les utilisateurs. La secrétaire de votre entreprise reçoit le courrier papier et doit le dispatcher à tous ses collègues ? Avec Bannettes @DOC, les fichiers seront numérisés une fois puis seront accessibles à tous. Lorsque vous aurez numérisé votre courrier, le logiciel va gérer automatiquement les documents par l'interface de bannettes numériques. Une fois que la secrétaire aura les documents sur son serveur, elle aura sur son ordinateur une interface très simple qui lui permettra de faire un glissé-déposé de documents vers ses collègues.

Besoin de validation de documents ? Aucun souci avec Bannettes @DOC puisque les documents numérisés ne sont plus dupliqués. Imaginez qu'une facture reçue par courrier doive être signée par le directeur. La secrétaire numérise le document puis le fait glisser dans la bannette du directeur afin qu'il puisse le valider. Bien sûr, il est tout à fait possible d'apposer une signature électronique. Et comme aucun document n'est dupliqué, la réactivité à mettre à jour les documents est d'autant plus grande.

Voici un aperçu de l'interface :

   

Vous pouvez voir que toute le process est intuitif car tout est sous forme d'icônes. Plus de soucis pour distribuer le courrier, recevoir des documents modifiés, validés. Bannettes @DOC est la réponse de gestion électronique du courrier.